文档更新如何通知成员借助金山WPS功能 要通知成员查看文件，可右键需操作的文件，点击“通知成员查看”便可完成相应操作。通过这种方式，能方便快捷地实现成员间的文件信息共享，提高工作效率与协作效果。此操作简单易懂，为团队合作中的文件交流提供了便利途径，有助于促进工作的顺利开展。下面是小编精心整理编写的关于“ 文档更新如何通知成员借助金山WPS功能 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
文档更新如何通知成员借助金山WPS功能
在日常的办公操作中，我们常常需要与团队成员共享文件并通知他们进行查看。而使用金山 WPS 可以让这一过程变得更加便捷高效。下面将详细介绍如何通过金山 WPS 来通知成员查看文件。
1. 打开金山 WPS 软件，找到需要通知成员查看的文件。
2. 选中该文件，右键单击，在弹出的菜单中，您会发现一个重要的功能——“通知成员查看”。
3. 点击“通知成员查看”后，系统会弹出相应的设置界面。在这个界面中，您可以选择需要通知的成员。
4. 您可以通过多种方式选择成员，比如从联系人列表中直接勾选，或者通过输入成员的姓名、邮箱等信息来进行搜索和添加。
5. 除了选择成员外，您还可以在通知中添加一些备注信息，以便让成员更好地了解文件的相关情况。
6. 例如，您可以简要说明文件的内容、重要性以及需要成员完成的任务等。
7. 在设置好通知成员和备注信息后，点击“发送”按钮，通知就会被发送给选定的成员。
8. 成员收到通知后，可以通过点击通知中的链接，直接打开金山 WPS 并查看相应的文件。
9. 这样，不仅提高了文件共享的效率，还避免了因为信息传递不及时而导致的工作延误。
10. 通过金山 WPS 的“通知成员查看”功能，团队成员之间可以更加便捷地进行文件共享和协作，大大提高了工作效率。
总之，金山 WPS 的“通知成员查看”功能为团队协作提供了极大的便利，让文件共享和沟通变得更加顺畅。希望大家能够充分利用这一功能，提升工作效率，实现更好的团队协作效果。
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