金山WPS与数据有效性的关联探讨 当制作的表格需他人修改时，为避免对方键入数据破坏预设规则，可通过设置数据有效性进行检查验证。以设置“序列”为例，如制作公司职员信息表，需填写职员所属部门，便可通过此功能实现。文章介绍了通过设置数据有效性来按预设规则检查键入数据是否合乎要求的操作，具体以职员信息表中所属部门的填写为例说明步骤。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS与数据有效性的关联探讨 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
金山WPS与数据有效性的关联探讨
在日常工作中，我们常常需要制作各种表格，而当表格需要其他人进行修改时，为了确保数据的准确性和规范性，我们可以通过设置数据有效性来实现对键入数据的检查和验证。这里，我们以金山 WPS 为例，介绍如何设置数据有效性，以制作一张公司职员信息表中职员所属部门的填写为例进行说明。
1. 打开金山 WPS 表格软件，新建一个工作表。
2. 在工作表中，我们按照公司职员信息表的需求，依次填写相关的列标题，如姓名、性别、年龄等，当然，这里我们重点关注的是职员所属部门这一列。
3. 选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域，这里就是职员所属部门这一列的单元格。
4. 在金山 WPS 表格的菜单栏中，找到“数据”选项，点击展开后，在下拉菜单中找到“有效性”选项，点击进入数据有效性设置界面。
5. 在数据有效性设置界面中，我们首先需要选择有效性条件。这里我们选择“序列”，因为我们希望职员所属部门的填写是从预设的几个部门中进行选择，而不是随意输入。
6. 在“来源”文本框中，我们输入预设的部门名称，每个部门名称之间用英文逗号隔开。例如，如果公司的部门有研发部、市场部、销售部、客服部，那么我们就在“来源”文本框中输入“研发部,市场部,销售部,客服部”。
7. 设置好有效性条件和来源后，我们还可以根据需要设置一些其他的选项。比如，我们可以设置“出错警告”，当用户输入的数据不符合有效性规则时，弹出相应的警告提示信息，以便用户及时纠正错误。
8. 点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
9. 此时，当我们在设置了数据有效性的单元格中输入数据时，会出现一个下拉箭头，点击下拉箭头，就可以看到我们预设的部门名称，用户只需要从中选择即可，这样就可以有效地避免用户输入错误或不符合规则的数据。
通过以上步骤，我们利用金山 WPS 成功地设置了数据有效性，使得公司职员信息表中职员所属部门的填写更加规范和准确。这种设置不仅可以提高数据的质量，还可以减少数据录入过程中的错误，提高工作效率。希望这个方法对您在使用金山 WPS 进行表格制作和数据管理时有所帮助。
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