金山WPS中的审阅窗格功能介绍

发布于:2024-11-01 11:53 作者:闲言 浏览量:23
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金山WPS中的审阅窗格功能介绍 审阅窗格可在窗格内以列表形式呈现文档中的所有修订。使用该窗格时,能清晰查看文档的修改情况。通过审阅窗格,用户可以更方便地对文档进行审查和管理,提高文档处理的效率和准确性,使文档的修订过程更加直观和可控,有助于提升文档的质量和专业性。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS中的审阅窗格功能介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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金山WPS中的审阅窗格功能介绍

在当今的办公软件领域,金山 WPS 以其丰富的功能和便捷的操作受到了广大用户的喜爱。其中,文档修订功能是一项非常实用的特性。本文将详细介绍如何在金山 WPS 中使用审阅窗格来查看文档中的所有修订。

1 打开金山 WPS 文档
首先,我们需要打开需要查看修订的金山 WPS 文档。在打开文档后,我们可以开始进行下一步操作。

2 找到审阅窗格功能
在金山 WPS 软件的菜单栏中,我们可以找到“审阅”选项。点击“审阅”后,在下拉菜单中可以看到“审阅窗格”功能。

3 开启审阅窗格
点击“审阅窗格”后,会出现一个侧边栏,这就是审阅窗格。在审阅窗格中,我们可以以列表的形式看到文档中的所有修订。

4 查看修订内容
在审阅窗格中,我们可以清晰地看到文档中的每一处修订。修订的内容会以不同的颜色和标记显示,以便我们能够快速区分和识别。例如,新增的内容可能会以绿色显示,删除的内容可能会以红色显示,并在旁边标注删除的标记。

5 筛选修订内容
如果文档中的修订内容较多,我们可以通过审阅窗格中的筛选功能来快速找到我们需要关注的修订。例如,我们可以筛选出特定作者的修订,或者筛选出特定类型的修订(如只显示新增内容或只显示删除内容)。

6 接受或拒绝修订
在查看修订内容后,我们可以根据实际需要决定是否接受这些修订。如果我们认为修订是合理的,可以点击“接受”按钮,将修订内容应用到文档中。如果我们认为修订不合理,可以点击“拒绝”按钮,将修订内容恢复到原来的状态。

7 关闭审阅窗格
当我们完成对修订内容的查看和处理后,可以点击审阅窗格右上角的“关闭”按钮,将审阅窗格关闭。

总之,金山 WPS 的审阅窗格功能为我们提供了一个方便、快捷的文档修订查看和处理工具。通过合理使用这个功能,我们可以更加高效地完成文档的编辑和审核工作,提高工作效率和质量。

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