开启关闭安全团队注意事项含金山WPS方面

发布于:2024-10-31 12:33 作者:闲言 浏览量:23
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开启关闭安全团队注意事项含金山WPS方面 开启安全团队后,仅团队成员可访问和编辑文档。若解散企业或删除安全团队,应先关闭安全团队,但关闭后解密文件需时间,文件越多越大,时间越长。关闭后勿立刻移动文件,手动加密文档关闭后也不会被解密。若出现文件无法解密或解密不成功,需加密者或团队拥有者在WPSOfficePC客户端手动解密,方法为打开文档,点击「安全」→「文档权限」→关闭「私密文档保护」。下面是小编精心整理编写的关于“ 开启关闭安全团队注意事项含金山WPS方面 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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开启关闭安全团队注意事项含金山WPS方面

开启金山 WPS 安全团队后,只有该团队成员能够访问和编辑团队内的文档,其他人都无法进行访问。这一设置极大地保障了文档的安全性和保密性。

若您打算解散企业或删除金山 WPS 安全团队,建议您先将安全团队关闭,然后再进行相关操作。这样可以避免在操作过程中出现不必要的问题。

关闭金山 WPS 安全团队后,解密文件是需要一定时间的。团队中的文件数量越多、体积越大,解密所需的时间也就越长。这是因为解密过程需要对文件进行逐一处理,文件的复杂性和数量都会影响解密的时间。

由于解密需要时间,所以尽量不要在关闭金山 WPS 安全团队后立刻将里面的文件转移到其他地方。否则,很可能会导致文件解密不成功。在解密过程中,文件需要在原位置进行处理,如果过早地进行移动,可能会干扰解密程序的正常运行,从而影响文件的解密效果。

对于手动加密的文档,在关闭金山 WPS 安全团队后是不会被自动解密的。这意味着如果您有手动加密的文档,需要您自行进行解密操作,以确保文档能够正常使用。

如果出现因为上述提到的在关闭安全团队后立刻移动文件导致解密不成功,或者手动加密的文档未进行手动解密而无法正常使用的问题,那么需要文件加密者或安全团队拥有者在金山 WPS Office PC 客户端进行一一手动解密。具体的解密方法如下:使用客户端打开需要解密的文档,点击“安全”选项,然后选择“文档权限”,最后滑动按钮关闭“私密文档保护”,这样就可以成功解密该文档。

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