金山WPS文档如何取消共享 已共享给团队外人员的文档,取消共享的方法为:打开文档后点击右上角“分享”,在弹窗中点击文档权限设置图标并选择“取消共享”,随后在新弹窗中点击“确定”,如此共享链接失效,仅本团队内部成员可访问该文档。此操作可有效控制文档的访问权限,保护团队信息安全。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS文档如何取消共享 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在日常工作中,我们可能会遇到需要取消已共享给团队外其他人的文档共享的情况。下面以金山WPS文档为例,为大家详细介绍如何取消文档的共享。
1. 打开需要取消共享的文档。找到文档并双击打开,确保您处于可以进行操作的状态。
2. 找到文档右上角的「分享」按钮。这个按钮通常会比较明显,方便用户进行操作。
3. 点击「分享」按钮后,会弹出一个窗口。在这个弹窗里,找到文档权限设置图标并点击。
4. 点击文档权限设置图标后,会出现一些选项。在这些选项中,找到「取消共享」并点击。
5. 点击「取消共享」后,会再次弹出一个窗口。
6. 在这个弹窗里,点击「确定」按钮。
通过以上操作,共享链接就会失效,只有本团队内部成员可访问该文档。这样可以有效地保护文档的安全性和保密性,避免不必要的信息泄露。
需要注意的是,在进行取消共享操作时,一定要仔细确认操作的对象和步骤,以免误操作导致不必要的麻烦。同时,金山WPS文档为用户提供了便捷的文档管理和共享功能,用户可以根据自己的需求灵活设置文档的权限和共享范围,提高工作效率和信息安全性。
总之,掌握如何取消文档的共享是非常重要的一项技能,尤其是在涉及到敏感信息或重要文档的情况下。希望以上介绍的方法能够对大家有所帮助,让大家能够更加熟练地使用金山WPS文档进行工作和学习。
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