小团队如何用通讯录金山WPS来助力协作 新建通讯录分组时,可填入对应分组名称。添加联系人能设置多种信息,默认填入者为拥有者。分组权限中可增加能查看或编辑成员。新增分组后,可在顶部权限部分为团队内成员设置查阅或编辑权限,以满足用户不同需求,实现灵活的权限开通与管理。下面是小编精心整理编写的关于“ 小团队如何用通讯录金山WPS来助力协作 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在当今的数字化时代,高效的信息管理变得尤为重要。金山 WPS 作为一款功能强大的办公软件,为我们提供了许多便利的功能,其中就包括通讯录的管理。下面我们将详细介绍如何利用金山 WPS 进行通讯录的分组管理。
一、新建通讯录分组
我们可以通过金山 WPS 新建通讯录分组,以便更好地对联系人进行分类管理。在新建分组时,需要为分组填入一个合适的名称,以便于区分不同的联系人类别。
二、添加联系人信息
在金山 WPS 的通讯录中,添加联系人时可以设置详细的信息,包括姓名、公司、部门、职位、手机号、邮箱等。这些信息的完善有助于我们更全面地了解联系人的情况,提高沟通和协作的效率。默认情况下,填入这些信息的人即为该联系人的拥有者。
三、设置分组权限
为了更好地保护联系人信息的安全性和隐私性,我们可以在金山 WPS 的分组权限中增加可查看/编辑成员的设置。通过这种方式,我们可以根据实际需求,为不同的成员设置相应的查阅和编辑权限。
四、添加团队内成员并设置权限
当我们新增通讯录分组后,可以在顶部的分组权限部分,添加团队内的成员。在这里,我们可以根据用户的不同需求,为成员开通相应的权限。例如,我们可以为某些成员设置只具有查阅权限,而为另一些成员设置具有编辑权限。这样,既可以保证信息的安全性,又可以满足团队成员在工作中的不同需求。
总之,通过金山 WPS 的通讯录管理功能,我们可以更加高效地管理联系人信息,提高工作效率。希望以上内容对您有所帮助。
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