金山WPS中小团队如何新建模板库功能 团队拥有者或管理员可这样设置模板库内容:进入文档库任意文件夹,点左上角【新建】→【新建设置】→管理模板,在【模板库】文件夹上传文件作模板。可进入文件夹,点击【新建】→【新建设置】,勾选希望成员新建的空白文档类型,点击【+添加】选指定文档作新建时可选模板。添加模板后,成员可通过新建菜单以模板新建文档,但成员需有下载模板文件的权限才能使用该模板新建文档。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS中小团队如何新建模板库功能 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在团队协作中,作为团队拥有者或管理员,合理设置模板库内容能够有效提高工作效率。而金山 WPS 作为一款常用的办公软件,在这一过程中也能发挥重要作用。以下将详细介绍如何进行模板库内容设置。
1. 进入文档库的任意文件夹。这里需要注意的是,无论选择哪个文件夹,都要确保操作的准确性。然后,点击左上角的【新建】按钮,接着选择【新建设置】,再进一步点击管理模板。
2. 在【模板库】文件夹中上传文件作为模板。这一步骤至关重要,通过上传合适的文件作为模板,可以为后续的工作提供便利。在选择文件时,可以考虑使用金山 WPS 软件创建的文档,以便更好地与团队成员的使用习惯相匹配。
以团队拥有者或管理员的身份,可以为任何文件夹设置可新建的文件类型,并指定新建时可以使用的文档模板。具体操作如下:
3. 进入需要设置的文件夹,点击【新建】按钮,然后选择【新建设置】。
4. 在【新建设置】窗口中,勾选希望成员可以新建的空白文档类型。这一环节需要根据团队的实际需求进行选择,确保设置的合理性和实用性。
5. 点击【+添加】按钮,可选择指定文档作为新建时可选择的模板。在这里,建议尽量选择模板库中的文件,特别是那些使用金山 WPS 软件创建并保存到模板库中的文件。这样做的好处是方便后续对模板进行统一管理,提高工作效率。
为新建菜单添加模板后,团队成员就可以通过新建菜单以模板新建文档了。但需要注意的是,成员必须有下载模板文件的权限才可以使用该模板新建文档。这一点在实际操作中需要特别留意,以确保团队成员能够顺利地使用模板进行工作。
总之,通过以上步骤,团队拥有者或管理员可以有效地设置模板库内容,为团队的工作提供有力的支持。而金山 WPS 软件的应用,也将为这一过程增添更多的便利和效率。希望大家能够充分利用这些功能,提升团队的协作效果和工作质量。
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