金山WPS公文模式使用指南及相关帮助

金山WPS公文模式使用指南及相关帮助 全新推出的公文编辑模式，融合新一代信息技术，支持公文全场景，文档遵循国家公文标准。该模式基于用户交互习惯，功能设计简单直观。提供多样基础功能，如模板、要素、转换、排版设置、条码、编号、页码、符号等，还支持自动打号输出。遇到问题可通过反馈入口告知，以满足公文制作服务的多方面要求。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS公文模式使用指南及相关帮助 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：

金山WPS推出全新公文编辑模式，此模式凭借金山办公多年在计算机应用软件领域及Office办公产品的服务经验，融合新一代信息技术而成。该模式支持从拟文排版到公文流转，再到纸质公文输出的全场景，能确保公文达到规范、严谨、精确、美观、专业的排版效果，满足党政、国央企事业单位对公文制作服务的标准化、规范化、精准化和智能化需求。

通过公文模式生成的公文文档严格遵循国家公文标准。例如，公文纸张大小、页边距设置、版头要素位置、标题正文格式、单字不成行、人名不折行、行间距、每页22行且每行28个字、自动撑满版心以及版记等方面，均完全依照标准实现。

公文模式的设计基于WPS的用户交互习惯，所有功能设计简便直观。用户可在【开始】选项卡下找到公文模式入口，根据不同版本与功能权益，分为相应的途径。

已进入公文模式的文档，可通过特定途径退出该模式。公文模式下提供了多样化的公文基础功能，将根据公文编辑阶段分为「快速生成标准公文」、「便捷调整公文排版」、「自动化输出标准公文」三个模块进行详细介绍。

在「快速生成标准公文」模块中，公文模式提供了公文模板、公文基本要素与快速排版的功能，用户在编辑公文时可直接应用，以提高编辑效率并快速生成标准公文。公文模板功能中，依据公文用户的使用需求，内置19个遵循GB/T 9704 – 2012国家标准的法定公文模板，涵盖15种常用公文种类，基本覆盖日常办公的各个领域。公文要素功能中，提供符合国标的公文要素，包括版头、分隔线、发文机关、附件标题、版记等，方便用户快速便捷地一键插入要素，从而排出符合标准规范的公文文件。

对于历史文档或已经成文的文件，若需快速达到标准排版格式，可使用公文转换功能，通过选择对应模板实现快速格式标准化，以此降低操作难度，节省时间成本。

在「便捷调整公文排版」模块中，在排版设置功能里，用户能够预先针对字体、跨行规范进行设置。这样，在进入公文模式或使用一键排版功能时，设置可直接应用于公文文档的排版中，以符合用户的应用场景。具体操作是：功能入口为【排版工具】>【排版设置】，打开排版设置对话框。在字体设置方面，针对公文中的仿宋体、黑体、楷体和小标宋字体进行统一设置管理。设置完成后，公文模板、公文转换、公文编号、公文字体、公文要素的字体内容都会采用此设置。在特定排版方面，针对特定名称不跨行进行管理，可通过【名称管理】新增、管理、删除名称。

当用户需要对某些文字进行对齐操作时，选中需要调整的内容，使用【调整宽度】功能，设置所需占的宽度即可。

国家标准GB/T 9704 – 2012对公文写作中的标题编号使用的层级样式、字体、字号和缩进有着明确具体的规定。公文模式针对此场景，对基础功能中的“编号”功能进行了优化，置入了符合公文标准的单级、多级编号模板。

国家标准GB/T 9704 – 2012针对公文中的页码位置和样式、字体等有具体而详细的规范。公文模式针对此场景，在基础功能“页码”中内置了【标准公文】、【信函】两种公文常用页码，并且支持用户新增自定义的公文页码，使用户在进行页码设置时更加高效。

公文模式的符号中提供了公文写作常用的符号，便于用户快速插入使用。

在「自动化输出标准公文」模块中，用户完成公文编辑后，可通过公文打印直接输出为版式文件。同时，还能通过自动打号能力，自动化输出带有特殊编号诉求的公文文件。公文模式在公文打印输出时支持自动打号设置，公文中的份号可随打印份数变化，同时支持设置份号位数、前缀和起始编号。（此功能需带有份号且公文域属性包含打印才可使用）

若在使用公文模式时遇到问题，可通过反馈入口告知所遇问题，金山WPS将尽力提供帮助。

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