如何取消金山WPS文档的共享 已共享给团队外人员的文档,取消共享的方法为:打开文档,点击右上角“分享”,在弹窗中点击文档权限设置图标并选择“取消共享”,随后在弹窗中点击“确定”,共享链接即失效,仅本团队内部成员可访问该文档。此操作可有效保护文档的访问权限,确保团队信息安全。下面是小编精心整理编写的关于“ 如何取消金山WPS文档的共享 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在团队协作中,我们常常会使用文档共享功能来提高工作效率。然而,有时候我们可能需要取消已经共享给团队外其他人的文档共享。下面将以金山 WPS 文档为例,为您详细介绍如何取消文档的共享。
1. 打开需要取消共享的文档。在金山 WPS 中,找到您想要取消共享的文档,并双击打开。
2. 找到文档右上角的「分享」按钮。在打开的文档中,您可以看到文档右上角有一个「分享」按钮,点击该按钮。
3. 在弹窗中点击文档权限设置图标。点击「分享」按钮后,会弹出一个窗口,在这个窗口中,您可以看到一些文档共享的设置选项。找到文档权限设置图标,并点击它。
4. 点击「取消共享」。在文档权限设置中,您可以看到一个「取消共享」的选项,点击该选项。
5. 在弹窗中确认取消共享。点击「取消共享」后,会再次弹出一个窗口,询问您是否确定要取消共享。在这个弹窗中,点击「确定」。
6. 完成取消共享操作。点击「确定」后,共享链接就会失效,此时只有本团队内部成员可以访问该文档。
通过以上步骤,您就可以成功地取消已经共享给团队外其他人的文档共享了。在使用金山 WPS 文档进行团队协作时,我们可以根据实际需求灵活地设置文档的共享权限,以确保文档的安全性和保密性。
需要注意的是,取消文档共享后,之前通过共享链接访问该文档的团队外人员将无法再访问该文档。如果您在之后需要重新共享该文档,可以按照相同的步骤,重新设置文档的共享权限。
总之,合理地管理文档的共享权限是团队协作中非常重要的一环。通过金山 WPS 文档的共享和取消共享功能,我们可以更好地控制文档的访问权限,提高团队协作的效率和安全性。
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