金山WPS多人编辑表格如何开启区域权限

发布于:2024-10-20 12:36 作者:闲言 浏览量:32
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金山WPS多人编辑表格如何开启区域权限 团队管理者或文档所有者对销售表设置权限,如珠海销售情况仅珠海同事可见且可编辑,中山、深圳同事不可见,同理设置中山、深圳区域。打开表格文档,通过协作工具栏或右键菜单进入设置面板,添加区域、协作者并设置相应权限,可编辑、仅查看或禁止查看。设置完成后可设密码使当前设置项生效,还可设置更多权限。成功后可继续添加区域或解除保护,且sheet栏有已保护标识,对禁止查看区域的内容无法看见和选中。下面是小编精心整理编写的关于“ 金山WPS多人编辑表格如何开启区域权限 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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金山WPS多人编辑表格如何开启区域权限

作为团队管理者或文档所有者,若要对销售表设置如下权限:珠海的销售情况仅对珠海的同事可见且可编辑,中山及深圳的同事不可见;同理,中山、深圳的销售情况也仅对当地同事可见。可按以下步骤在金山 WPS 中进行操作:

一、打开表格文档,通过以下两种方式进入设置面板:

1. 点击协作工具栏中的“区域权限”或“列权限”。

2. 点击 sheet 栏右键菜单中的“区域权限”。

二、进入设置面板后,可按以下步骤进行操作:

1. 点击“添加区域”按钮,增加区域卡片。新增卡片后,默认进入选区选择状态,选择珠海数据区域,点击选区框中的勾选按钮,完成选区选择。需注意尽量避免设置交叉区域。

2. 点击“添加协作者”,显示联系人选择器。联系人选择器分为以下三块:

(1)最近:最近有文件往来的人。

(2)文档协作:显示文件所属“团队”、“文档协作者”列表、“当前在线协作者”。

(3)联系人:我的联系人列表。

选择珠海区域同事。

3. 已选择的珠海同事会显示在区域卡片中,点击右侧权限可切换对应同事的权限,支持设置权限为:可编辑、仅查看。除珠海以外的其他同事不能看见此区域数据,对其他打开链接的人,设置为:禁止查看。其他打开链接的人,支持设置的权限为:可编辑、仅查看、禁止查看。

权限说明:

可编辑:能看见并能编辑设置区域内容。

仅查看:能看见设置区域内容,但不能编辑。

禁止查看:不能看见且不能编辑设置区域内容。

三、同理,再按照上述步骤设置中山以及深圳区域。

注:设置了禁止查看权限并开启保护的,此文档不能被下载、另存、导出、打印以及通过金山 WPS 客户端打开。

区域设置完成后,点击相关按钮,显示设置密码对话框,输入密码,点击确定则当前设置项生效;若不需设置密码,直接点击确定即可。

注:可以直接开启保护,再添加区域。点击“设置更多权限”,展开更多权限,通过勾选项进行设置,设置项对所有人生效。

注意:开启保护的人,默认对整表有编辑权限。

1. 设置成功后,可在开启的状态下继续添加区域,若有密码,通过密码验证即可继续添加;点击解除保护,可解除对当前工作表的保护。

2. sheet 栏会显示已保护标识。

3. 对某个用户设置了禁止查看的区域,单元格内容不能被看见,也不能被选中。

关于《金山WPS多人编辑表格如何开启区域权限》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!