WPS中SUM函数的使用方法介绍

发布于:2024-10-05 09:11 作者:闲言 浏览量:38
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WPS中SUM函数的使用方法介绍 SUM函数可将值相加,包括单个值、单元格引用或区域,及三者组合。它有必需参数和可选参数,使用时有诸多最佳做法,如避免易出错的输入方式,解决常见问题如显示##、文本形式、不更新、某些值不加、出现错误#NAME?、显示整数应显示小数等,文中也给出了相应解决办法,如检查列宽、单元格格式、开启自动重算等。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS中SUM函数的使用方法介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS中SUM函数的使用方法介绍

SUM 函数作为数学和三角函数,能够将值进行相加。它可以把单个值、单元格引用或者区域,乃至三者的组合进行求和。

语法为:SUM(number1,[number2],…)。其中,number1是必需参数,代表要相加的第一个数字,可以是像4这样的数字,也可以是B6这样的单元格引用,或者B2:B8这样的单元格范围。而number2 – 255则是可选参数,这是要相加的第二个数字,最多可按这种方式指定255个数字。

下面是一些使用SUM函数的最佳实践,其中许多方法也适用于其他函数。

=1 + 2 或 = A + B 方法——尽管输入 =1 + 2 + 3 或 =A1 + B1 + C2 能够得出较为准确的结果,但这种方法存在一些容易出错的地方:

1. 拼写错误——想象一下,当您试图输入更多以及更大的值时,随后尝试验证您的输入是否正确。将这些值放置在单个单元格中并使用求和公式会简便许多。此外,当值位于单元格中时,您还可以设置值的格式,使其在公式中的可读性更高。

2. 引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误。如果使用此类公式,若引用的单元格中含有非数字(文本)值,那么公式会中断,从而产生 #VALUE! 错误。而 SUM 函数会忽略文本值,只给出数字值的求和结果。

3. 删除行或列引起的 #REF! 错误。如果删除了行或列,公式将不会更新以排除已删除的行,并且会返回 #REF! 错误,然而在这种情况下,SUM 函数将会自动更新。

4. 插入行或列时,公式不会更新引用。当插入行或列时,公式不会更新以包含添加的行,而在这种情况下,SUM 函数将自动更新(前提是添加的行位于公式中引用的区域之内)。当希望公式能自动更新但它并未更新时,这一点尤为重要。因为未更新公式会产生不完整的结果,而这种情况您可能无法察觉。

5. 单个单元格引用的求和与区域求和。使用此类公式,这与当在引用的区域内插入或删除行时一样容易出错,原因相同。最好使用单个区域,如,这样当添加或删除行时会进行更新。

常见问题:

Q1:SUM 函数显示的是 ##,而不是结果。

A1:检查列宽。##通常表示列太窄,无法显示公式的结果。

Q2:SUM 函数以文本形式显示公式本身,而不是结果。

A2:检查确定单元格未设置为文本格式。选择出问题的单元格或区域并使用 Ctrl + 1 调出「设置单元格格式」对话框,然后单击「数字」选项卡,选择所需的格式。如果单元格设置为文本格式,并且在您更改格式后仍未更改,则可能需要使用 F2 > Enter 强制更改格式。

Q3:SUM 函数不会更新。

A3:请确保将选项中的「自动重算」开启,可点击软件左上角「文件 – 选项 – 重新计算 – 自动重算」开启。

Q4:某些值不会相加。

A4:只能累加函数引用或区域中的数值。空单元格、TRUE 之类的逻辑值或文本将被忽略。

Q5:将出现错误 #NAME?,而不是预期的结果。

A5:这通常表示公式拼写错误,如 =sume(A1:A10),而不是 =SUM(A1:A10)。

Q6:我的 SUM 函数显示整数,但它应显示小数。

A6:检查单元格格式设置,确保显示小数。选择有问题的单元格或区域,使用 Ctrl + 1 调出「设置单元格格式」对话框,然后单击「数字」选项卡,选择所需的格式,确保指示所需的小数位数。

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