wps表格中设置三级联动下拉选项的方法

发布于:2024-10-03 12:34 作者:闲言 浏览量:40
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wps表格中设置三级联动下拉选项的方法 多级下拉菜单可提高输入效率与保证数据规范性。数据少可直接用下拉列表手动输入,框选区域后点击“数据”选项卡下“下拉列表”,新建手动输入。二级下拉菜单需准备对应表,选中区域操作后定义名称,选择列设置数据有效性。三级下拉菜单数据源标题由前两级构成,重复相关步骤,在数据有效性对话框设置来源公式即可。下面是小编精心整理编写的关于“ wps表格中设置三级联动下拉选项的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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wps表格中设置三级联动下拉选项的方法

多级下拉菜单具有节省输入效率和保证数据规范性的优点,那怎样实现多级下拉菜单呢?

1. 当数据量较少时,可直接借助下拉列表手动输入。
– 先框选出需要添加多级列表的区域,随后点击“数据”选项卡中的“下拉列表”。
– 在弹出的“下拉列表”对话框里,点击右上方的新建手动输入选项就可以了。

2. 二级下拉菜单是能够依据前一单元格的内容显示对应的选项列表。
– 要先准备好城市与辖区的对应关系表,这样才能依据城市获取到相应的辖区。
– 全选中对应区域后,按组合键“Ctrl+G”调出定位对话框,选择常量并确定。
– 接着点击“公式”选项卡下的“指定”按钮,选择首位,如此便完成了名称的批量定义。
– 定义好名称之后,选择城市列,点击“数据” – “有效性”,在有效性条件栏中选择“序列”,在“来源”处选择城市名称行,然后确定。
– 再选择辖区列,进入“数据有效性”对话框,选择“序列”,接着在来源处输入公式=INDIRECT(B2),确定即可。

3. 三级下拉菜单需要注意数据源中的标题要由一级下拉菜单与二级下拉菜单共同构成,例如珠海市金湾区这种形式。
– 重复之前的步骤,先进行定位操作。
– 然后通过“指定”按钮定义名称。
– 最后在“数据有效性”的对话框内,选择序列,来源输入=INDIRECT(B2&C2)就能够实现。

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