WPS表格筛选重复数据的方法 WPS表格数据多需筛选重复数据时如何操作?本教程介绍其操作方法。先打开软件与表格并选择要筛选项目的列,接着在开始菜单栏点击条件格式,再点击突出显示单元格规则、重复值,选择重复筛选条件与重复填充标志颜色格式,设置条件后就能看到突出显示的重复内容。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格筛选重复数据的方法 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:
在使用WPS表格时,我们常常会遇到表格中数据繁多的情况。这时候,如果想要筛选出其中的重复数据,应该怎么操作呢?下面就为大家详细介绍一下WPS表格筛选重复数据的具体操作方法。
1. 启动软件并打开表格,这是操作的第一步。找到包含要筛选数据的表格文件,打开之后,精准定位到需要筛选重复数据的那一列。这一操作很关键,因为只有明确了操作的对象列,后续的筛选操作才能有的放矢。比如说,如果我们要筛选员工信息表中的姓名列是否存在重复,那就得先选中姓名所在的列。
2. 选中目标列之后,目光移到软件上方的菜单栏。在众多的菜单选项里,找到“开始”菜单栏并点击它。在这个菜单栏下,隐藏着许多实用的功能,其中就有我们这次操作所需的“条件格式”功能。找到这个功能后,进行点击操作。这个功能就像是一把钥匙,能够开启筛选重复数据的大门。
3. 点击“条件格式”后,会弹出一个新的功能菜单。在这个菜单里,我们要继续寻找下一个操作入口。找到名为“突出显示单元格规则”的选项并点击打开它。这个选项的作用就像是一个桥梁,连接着前面的操作和后面的筛选重复值功能。
4. 打开“突出显示单元格规则”之后,在众多的选项页面中,我们要仔细寻找“重复值”这个功能选项并点击它。这一步是整个操作的核心部分,因为它直接针对我们想要筛选重复数据的需求。一旦点击这个选项,软件就会开始识别所选列中的重复数据。
5. 点击“重复值”之后,就到了设置筛选条件的环节。我们要明确选择筛选的条件为重复,然后还要对筛选出的重复数据进行标记,选择一种合适的颜色格式来填充这些重复的单元格。这样做的好处是,通过颜色标记,我们能够非常直观地看到哪些数据是重复的。就好比在一堆物品中,用特殊的颜色标记出相同的物品一样,一眼就能分辨出来。
6. 完成上述设置条件的操作后,我们就可以清楚地查看到那些被标记为重复的内容了。这些内容在表格中以我们设定的颜色突出显示,方便我们进一步查看、分析或者进行其他相关的操作。例如,如果我们要对重复的客户信息进行合并或者清理,通过这种筛选方法就能快速定位到这些数据。
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