5个WPS表格实用操作技巧介绍

发布于:2024-10-02 14:13 作者:闲言 浏览量:29
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5个WPS表格实用操作技巧介绍 不少人电脑装WPS编辑表格时操作耗时,现分享5个WPS表格操作技巧。一是设置高亮度重复项,二是拒绝录入重复项,三是快速制作下拉列表,四是突出显示单元格规则以快速标识下月到期合同,五是粘贴值到可见单元格。掌握这些技巧能让编辑Excel表格更高效。下面是小编精心整理编写的关于“ 5个WPS表格实用操作技巧介绍 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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5个WPS表格实用操作技巧介绍

很多朋友的电脑安装了WPS软件,在编辑电子表格时,有些操作耗时较长,大家都想知道一些更便捷的方法。今天就给朋友们分享5个WPS表格操作技巧,希望大家能收藏起来。此外,也可以借助一些辅助工具让编辑Excel表格更轻松。

1、WPS表格技巧:设置高亮度重复项。

操作方法:

先选定目标单元格,点击【数据】-【重复项】-【设置高亮度重复项】,这时会弹出【高亮度重复值】对话框。然后点击【确定】,或者选中【精准匹配15位以上的长数字】复选框后再点击【确定】。

这里要解释一下:

一是【精准匹配15位以上的长数字】这个功能,主要适用于像银行卡号、身份证号之类的情况。二是如果要删除那些高亮度显示的值,只要单击【重复项】下拉菜单下的【清除高亮度重复值】就可以了。

2、WPS表格技巧:拒绝录入重复项。

操作步骤:

先选定目标单元格,接着点击【数据】-【重复项】-【拒绝录入重复项】,此时会打开【拒绝重复录入】对话框。之后点击【确定】,或者选择数据区域后再点击【确定】。

这里需要说明:

如果想要允许录入重复值,只需单击【重复项】下拉菜单中的【清除拒绝录入限制】就行。

3、WPS表格技巧:快速制作下拉列表。

操作流程:

第一步,选定目标单元格。第二步,点击【数据】-【下拉列表】,这样就会打开【插入下拉列表】对话框。第三步,依据实际需求来选择【手动添加下拉选项】或者【从单元格选择下拉选项】。如果选择了【手动添加下拉选项】,输入第一个下拉值之后,要单击右上角的【增加】按钮来添加后续的下拉菜单值;要是选择了【从单元格选择下拉选项】,那就单击文本框右侧的箭头,选择需要显示的值。最后,点击【确定】。

这里要解释一下:

这个方法目前仅仅支持一级下拉菜单的制作。

4、WPS表格技巧:突出显示单元格规则。

目的:快速标识下个月到期的合同。

操作方法:

首先,选定目标单元格。然后,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【发生日期】,这时会弹出【发生日期】对话框。接着,在第一个下拉菜单中选择【下月】,再选择或者自定义填充色。最后,点击【确定】。

这里要说明一下:

【发生日期】除了【下月】之外,还有【昨天】、【今天】、【明天】、【最近7天】、【上周】、【本周】、【下周】、【上月】、【本月】等选项,可以按照实际需求进行选择。

5、WPS表格技巧:粘贴值到可见单元格。

操作方式:

一是复制要粘贴的目标值。二是进行数据筛选。三是在筛选后的第一个目标单元格上右击,选择【粘贴值到可见单元格】就可以了。

这里要解释一下:

【粘贴值到可见单元格】只有在“筛选”状态下才能够被激活使用。

关于《5个WPS表格实用操作技巧介绍》这篇文章的具体内容就介绍到这里,希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!