WPS文档导出PDF文件的操作方法分享

WPS文档导出PDF文件的操作方法分享 WPS文档导出PDF操作分享：先打开或生成原始文件，如《岳飞传.txt》并整理格式；添加注释，通过“插入”→“引用”→“脚注和尾注”操作；插入目录，分步骤设置标题样式等；每章节末尾添加导航栏；进行格式调整和页面修饰；主目录更新，选中按F9；最后执行“文件”→“输出为PDF格式”，勾选相关选项和权限设置。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS文档导出PDF文件的操作方法分享 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：

WPS 文档导出 PDF 文件格式的详细操作步骤如下：

一、打开或生成原始文件
在使用 WPS 导出 PDF 文件格式之前，首先需要打开或生成原始文件。例如，我们可以选择用 WPS 打开《岳飞传.txt》文件，并对其进行智能格式整理，以确保文件的排版和格式符合我们的需求。

二、添加必要的注释
对于一些特殊的内容，如奸人万俟卨姓名的读音比较特殊，需要向读者作必要说明。此时，我们可以执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”操作，在弹出的对话框中点击“插入”，WPS 会自动定位到页面底端的注解区，然后输入相应的注解内容。

三、插入目录
1. 执行“编辑”→“查找”操作，通过快速查找带有“§§§”标识的标题，选中后执行“样式和格式”，将它们设为标题 3 样式。同样的方法，处理带有“§”“§§”的一、二级标题。
2. 选中原文本文件中的分页符“-”，执行“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符（K）”→“全部替换”，即可实现分页效果。也可以直接在“替换为（I）：”框中输入手动分页符的标识^m。
3. 选中任意标题中的“§”，执行“编辑”→“替换”操作，在替换为框中不输入任何内容，然后点击“全部替换”，将各级标题中的“§”去掉。
4. 进入第二页，在标题 2：岳飞传下面插入目录。执行“插入”→“引用”→“目录”，在弹出的对话框中单击选项按钮，在“目录级别”中将“标题 1”“标题 2”后面的序号“1”“2”去掉，以实现不显示标题 1、2 的效果。

四、在每章节末尾添加导航栏
为了方便读者阅读，我们可以在每章节末尾添加导航栏。具体操作如下：在第一章节末尾执行插入目录，但这一次去掉“显示页码”，保留“使用超链接”。然后将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉，调整为一行，并复制到其他各章节末尾。这样，读者看完任何一章节，都可以借助导航栏轻松进入其他任意章节。

五、格式调整及页面修饰
如需进行格式调整和页面修饰，可参考《用 WPS 亲手制作故事书 给孩子特别的礼物》中的相关内容。通过对字体、字号、行间距等进行调整，以及添加适当的图片、边框等装饰元素，使文档更加美观、易读。

六、主目录的更新
在进行插入导航栏或其他操作后，主目录的页码可能会与实际情况不再吻合。此时，我们只需选中主目录，按 F9 即可更新。相关详细内容可参阅《【征稿八】怎样更新目录》。

七、生成 PDF 文件
最后，执行“文件”→“输出为 PDF 格式”操作，点击浏览按钮设置保存位置，点击高级按钮，可以设置输出选项和权限设置。为确保注解和目录在转换成 PDF 后仍然有效，务必勾选相关选项，建议保留默认选项或全部勾选。同时，勾选权限设置，可以通过设置密码来限制别人打开、更改、复制、添加批注、打印生成的 PDF 文件，以保护文档的安全性。

关于《WPS文档导出PDF文件的操作方法分享》这篇文章的具体内容就介绍到这里，希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!