WPS表格设置禁止录入相同数据的方法分享

WPS表格设置禁止录入相同数据的方法分享 WPS表格设置禁止录入相同数据的方法：打开wps2019新建空白表格并输入内容，选中具有唯一性的身份证号码列，点击“数据”菜单下的“拒绝录入重复项”，在下拉选项中选“设置”，弹出对话框后点击“确定”即设置成功，如在E5单元格输入E4单元格内容会提示“拒绝重复输入”，要恢复可点击“数据”-“拒绝输入重复项”-“清除”。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格设置禁止录入相同数据的方法分享 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：

WPS 表格中设置禁止录入相同数据的方法如下：

一、新建表格并输入内容
首先，打开 wps2019 软件，新建一个空白表格。这是进行后续操作的基础，我们将在这个表格中录入需要进行数据统计和处理的信息。例如，我们可能需要录入一些客户的基本信息，包括姓名、身份证号码、电话号码等。在录入这些内容时，要确保数据的准确性和完整性，因为我们接下来要对这些数据进行一些特殊的设置。

二、选中特定列并设置拒绝录入重复项
其次，在表格中，由于身份证号码具有唯一性，我们通常会选择包含身份证号码的这一列。选中该列后，点击菜单栏中的“数据”选项。这一步非常关键，通过点击“数据”菜单，我们可以找到与数据管理和处理相关的各种功能。在“数据”菜单中，找到并点击“拒绝录入重复项”按钮。此时，会弹出一个下拉选项，我们从中选择“设置”。

三、确认设置并进行测试
接着，在弹出的对话框中，无需进行其他额外的操作，直接点击“确定”按钮。这样，就成功设置了禁止录入相同数据的功能。为了验证设置是否生效，我们可以在表格中的其他单元格中尝试输入已经在选中列中出现过的身份证号码。例如，在 E5 单元格输入 E4 单元格的内容，此时系统会弹出提示，显示“拒绝重复输入”。这表明我们设置的禁止录入相同数据的功能已经生效，有效地防止了重复数据的录入。

四、恢复可设置重复项的状态
最后，如果在后续的操作中，需要恢复成可以设置重复项的状态，同样点击菜单栏中的“数据”选项。然后，在“数据”菜单中找到“拒绝输入重复项”按钮，并点击它。此时，会再次弹出一个下拉选项，从中选择“清除”。点击“清除”后，之前设置的禁止录入相同数据的功能就被取消了，表格又可以接受重复的数据录入。

通过以上四个步骤，我们可以在 WPS 表格中轻松地设置禁止录入相同数据的功能，这对于需要保证数据唯一性的场景非常有用，如统计客户信息、管理库存数据等。在实际使用中，我们可以根据具体的需求和情况，灵活运用这个功能，提高数据处理的效率和准确性。

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