WPS制作PDF文件的操作方法分享 WPS制作PDF文件操作方法分享：打开或生成原始文件（如《岳飞传.txt》并智能格式整理），添加注释（通过“插入”→“引用”→“脚注和尾注”），插入目录（先设标题样式，再替换分页符等操作），在每章节末尾添加导航栏（在第一章节末尾插入目录并去掉部分内容后复制到其他章节），方便阅读和跳转章节。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS制作PDF文件的操作方法分享 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：
WPS制作PDF文件的操作方法分享
以下是关于 WPS 制作 PDF 文件的详细操作方法分享：
一、打开或生成原始文件
在 WPS 中，我们可以打开各种类型的文件，如文本文件等。以打开《岳飞传.txt》为例，打开后，WPS 会自动对文件进行智能格式整理，使其更便于阅读和编辑。
二、添加必要的注释
对于一些特殊的内容，如奸人万俟卨姓名的读音比较特殊，这就需要向读者作必要说明。我们可以执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，然后在脚注和尾注对话框中点击“插入”，WPS 会自动定位到页面底端的注解区，此时我们就可以输入注解内容。这样，读者在阅读时就能清楚了解相关信息。
三、插入目录
1、为了方便快速定位到各个章节，我们需要插入目录。首先执行“编辑”→“查找”，通过这个功能可以快速发现带有“§§§”标识的标题，选中这些标题后执行“样式和格式”，将它们设为标题 3 样式。同样的方法，也可以处理带有“§”“§§”的一、二级标题。
选中原文本文件中的分页符“——————”，执行“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”→“手动分页符（K）”→“全部替换”，这样就能实现分页效果。当然，也可以直接在“替换为（I）：”框中输入手动分页符的标识^m。
接着，选中任意标题中的“§”，执行“编辑”→“替换”，在替换为框中不输入任何内容，然后使用“全部替换”，这样就可以将各级标题中的“§”去掉。
2、进入第二页，在标题 2：岳飞传下面插入目录。执行“插入”→“引用”→“目录”，在弹出的对话框中单击选项按钮，在“目录级别”中将“标题 1”“标题 2”后面的序号“1”“2”去掉，以实现不显示标题 1、2 的效果。这样插入的目录就会更加简洁明了，方便读者快速找到所需内容。
四、在每章节末尾添加导航栏
为了进一步方便阅读，我们在每章节末尾添加导航栏。在第一章节末尾执行插入目录，但这一次去掉“显示页码”，保留“使用超链接”。然后将本次生成的目录中除序号以外的文字去掉，调整为一行，并复制到其他各章节末尾。这样，读者看完任何一章节后，都可以借助导航栏轻松进入其他任意章节，大大提高了阅读的便利性和效率。
通过以上四个步骤，我们就可以在 WPS 中顺利制作出 PDF 文件，并且可以根据需要进行各种格式的调整和优化，以满足不同的使用需求。
关于《WPS制作PDF文件的操作方法分享》这篇文章的具体内容就介绍到这里，希望能对大家有所帮助。更多相关资讯和教程请关注 wps自学网-wps office下载!