WPS表格打印隐藏批注操作教学

WPS表格打印隐藏批注操作教学 WPS表格打印隐藏批注操作教学：打开WPS表格设置批注（缺勤内容），正常打印预览不显示。回到表格点击页面布局小三角，打开页面设置对话框，点击工作边设置，在打印设置下批注选“如同工作表中的显示”。若打印仍不显示，右击单元格点击“显示/隐藏批注”即可。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS表格打印隐藏批注操作教学 ”的详细教程，请大家仔细阅览学习：

WPS 表格打印时隐藏批注的操作教学

在日常办公中，使用 WPS 表格是很常见的事情。然而，有时我们会遇到这样的情况，即在打印 WPS 表格时，表格中的批注也会被一并打印出来，这可能会占用较多的打印内容空间，影响打印效果。那么，如何隐藏这些批注呢？下面就为大家分享具体的操作方法。

一、创建带有批注的 WPS 表格
首先，打开 WPS 表格软件，并创建一个新的表格。在表格中，我们可以随意输入一些数据，并为其中的某个单元格添加批注。批注可以用来记录关于该单元格数据的一些额外信息，比如缺勤的相关内容等。

二、查看正常打印预览情况
创建好带有批注的表格后，我们可以先查看一下正常的打印预览效果。在 WPS 表格中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，在弹出的打印预览窗口中，我们会发现此时批注并没有显示出来。这是因为在默认情况下，打印预览不会显示批注内容。

三、进入页面设置对话框
如果我们希望在打印时显示批注，就需要进行一些设置。点击页面布局选项卡，然后在页面布局工具栏中找到右下角的小三角按钮，点击该按钮，会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中，选择“页面设置”选项，这将打开页面设置对话框。

四、设置打印设置
在页面设置对话框中，我们可以看到多个选项卡，其中包括“页边距”、“纸张”、“版式”等。点击“工作表”选项卡，在中间的打印设置部分，找到“批注”选项。默认情况下，“批注”选项后面的设置是“如无特别设置，打印时不显示批注”。我们需要将其修改为“如同工作表中的显示”。

五、查看打印预览效果
完成上述设置后，点击“确定”按钮关闭页面设置对话框，然后再次回到打印预览界面。这时候，我们会发现表格中的批注已经显示出来了。如果之前已经进行了打印设置但打印时批注仍然不显示，那么还需要进行下一步操作。

六、右击单元格进行设置
右击含有批注的单元格，在弹出的快捷菜单中，选择“显示/隐藏批注”选项。点击该选项后，批注将以特定的方式显示或隐藏。如果之前设置正确但打印时仍未显示批注，经过这一步操作后，一般就可以实现打印时隐藏批注的效果了。

通过以上步骤，我们就可以轻松地在 WPS 表格打印时隐藏批注，节省打印内容空间，提高打印效率。在实际操作中，大家可以根据自己的需要灵活运用这些方法，以满足不同的打印需求。

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