WPS演示如何将内容打包详细教程分享

发布于:2024-09-29 12:25 作者:闲言 浏览量:34
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WPS演示如何将内容打包详细教程分享 WPS演示打包教程:新建空白演示文稿,点击WPS控制菜单,其文件打包菜单有两项选择,可将文档打包成文件夹方便管理,或打包成压缩文件减少体积方便网络传输。一般打包成压缩文件较好,点击后会提示保存,打开另存为对话框选择路径和文件名,再打开打包对话框输入文件名和路径点击确定即可完成部署,最后可查看打包文件。下面是小编精心整理编写的关于“ WPS演示如何将内容打包详细教程分享 ”的详细教程,请大家仔细阅览学习:

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WPS演示如何将内容打包详细教程分享

WPS 演示如何进行内容打包的详细教程如下:

在创建 WPS 演示文件的过程中,若内容引用了外部内容,就需进行内容打包。否则,在其他电脑使用时,可能因缺少文件而无法正常播放。接下来,一起看看具体的打包方法吧。

1、打开 WPS 演示软件后,新建一个空白的演示文稿。这是开始操作的第一步,为后续的打包工作奠定基础。
2、接着,点击 WPS 软件的控制菜单,在其中的文件打包菜单上,有两项重要的选择。其一,将演示文档打包成文件夹,这样能很方便地将演示文档与其他相关资料整合在一起,形成一个文件夹,便于管理。其二,将演示文档打包成压缩文件,这种方式可以减少文件体积,在网络传输时更加便捷。
3、WPS 演示的文件打包功能,主要是为了解决当演示文档包含多媒体资源(如视频、音频等)进行网络传输时,另一台计算机无法打开其中多媒体文件的问题。因为 WPS 演示在保存时,只是保存了一个指向该资源的索引,而并非包含该文件本身,所以才会出现无法打开的情况,只有在进行打包时,才会提取相关资源进行操作。通常情况下,打包成压缩文件是较为合适的选择。我们直接点击“将演示文档打包成压缩文件”选项,此时会提示需要进行保存。
4、随后,会打开另存为对话框,在这里我们需要选择保存的路径和文件名。要根据实际需求,选择一个合适的位置来保存打包后的文件,同时为文件命名,以便于后续的查找和使用。
5、完成路径和文件名的选择后,就会打开打包对话框。在这个对话框中,输入我们要打包的文件名以及存储的文件路径,然后点击“确定”按钮,即可完成部署。这一步骤是整个打包过程的关键,需要仔细核对文件名和路径,确保打包的准确性。
6、最后,我们可以打开指定的路径来查看打包后的文件。通过这种方式,我们可以确认打包是否成功,以及文件的完整性。这样,在需要将 WPS 演示文件传输到其他电脑或进行备份时,就可以使用打包功能,确保文件的正常使用和传输。

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