wps表格如何查找重复项

发布于:2024-09-09 15:53 作者:闲言 浏览量:73
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wps表格如何查找重复项

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在WPS表格中查找重复项,可以使用“条件格式”功能来高亮显示重复的数据,或者使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能来删除重复的数据。以下是详细步骤:

### 使用条件格式高亮显示重复项:

1. **选择数据范围**:
– 选中包含可能存在重复项的单元格区域。

2. **打开条件格式**:
– 点击“开始”选项卡。
– 在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮并点击它。

3. **选择“突出显示单元格规则”**:
– 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”。

4. **选择“重复值”**:
– 在“突出显示单元格规则”菜单中选择“重复值”。

5. **设置格式**:
– 在弹出的对话框中,你可以选择一个格式来高亮显示重复项,包括填充颜色、字体颜色等。
– 点击“确定”应用格式。

6. **查看结果**:
– 重复的单元格将按照你设置的格式被高亮显示。

### 使用删除重复项功能:

1. **选择数据范围**:
– 选中包含重复项的列或整个数据表。

2. **打开“删除重复项”**:
– 点击“数据”选项卡。
– 在“数据”选项卡中找到“删除重复项”按钮并点击它。

3. **删除重复项**:
– 在弹出的对话框中,选择你想要检查重复项的列。
– 点击“确定”开始删除重复项。

4. **确认删除**:
– WPS表格会显示找到的重复项数量,并询问你是否要删除它们。
– 确认无误后,点击“确定”删除重复项。

5. **查看结果**:
– 重复项将从选中的列或数据表中删除。

请注意,删除重复项是一个不可逆的操作,所以在执行删除之前,建议先备份你的数据。如果你只是想查看重复项而不是删除它们,使用条件格式高亮显示是一个更好的选择。

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